1. Objeto
La Política del Sistema de Gestión de Riesgos Penales (en lo sucesivo “PSGRP”) del Real Madrid Club de Fútbol (en adelante, “Real Madrid” o “el Club”) tiene como objeto establecer las bases de actuación para la identificación y gestión de los riesgos para prevenir la comisión de delitos que afectan al Club.
2. Ámbito de aplicación
La PSGR del Club es de obligado cumplimiento para todos los empleados del Real Madrid, así como para todas aquellas personas que desarrollen funciones en el Club, cualquier sociedad dependiente del Real Madrid o presten servicios al Club independientemente de que su vinculación con el Club sea de carácter laboral, mercantil, social, o de otro tipo.
A título enunciativo y sin carácter exhaustivo, será también de aplicación a la actuación en el Club, de deportistas, empleados fijos discontinuos, empleados de empresas subcontratadas, autónomos y otros colaboradores.
La voluntad del Real Madrid es combatir y prevenir la comisión de cualquier acto ilícito en el seno de la entidad, por lo que esta Política supone un compromiso de vigilancia y sanción de los actos y conductas delictivas, mantenimiento del sistema de gestión y la creación de una cultura empresarial enfocada a la ética y a la honestidad.
3. Principios fundamentales del Sistema de Gestión de Riesgos Penales.
El Sistema de Gestión de Riesgos Penales del Real Madrid incluye los principios fundamentales en relación a la Prevención de Delitos, así como los principios fundamentales Anti-Soborno.
a) Principios fundamentales de Prevención de Delitos.
El Real Madrid, consciente de la importancia de los riesgos penales, está comprometido a tratar los riesgos que pudieran afectarle mediante la identificación, gestión y control de las diferentes actividades, estableciendo para ello la PSGRP como un mecanismo que permita alcanzar los objetivos del Club, aportar una seguridad y garantías a los diferentes grupos de interés y proteger la reputación del Real Madrid.
Los principios por los que se rige son:
a. Implantación de las actuaciones necesarias para prevenir la comisión de actos ilícitos mediante las medidas preventivas identificadas como consecuencia del análisis de riesgo realizado.
b. Favorecer la comunicación de las posibles irregularidades, a través del canal de información, mediante el cual, cualquier empleado o tercero interesado puede poner en conocimiento los actos que tenga conocimiento, garantizando que el informante no sufrirá represalias.
c. Investigar cualquier denuncia que se presente, garantizando la confidencialidad del informante y los derechos de las personas investigadas.
d. Sancionar disciplinariamente, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable en cada momento, a las conductas que estén destinadas a impedir o dificultar el descubrimiento de delitos y la no comunicación de un hecho delictivo.
e. Cumplir con el Código Ético establecido por el Real Madrid.
f. Concienciar a todos los empleados, para que no exista ningún tipo de tolerancia en la comisión de delitos.
g. Proporcionar los medios materiales y humanos al Compliance Officer y al Órgano de Cumplimiento para que pueda llevar a cabo las labores encomendadas.
b) Principios fundamentales Anti-Soborno.
La política del Real Madrid con respecto al soborno y la corrupción es absolutamente clara: nadie puede ofrecer, dar ni recibir sobornos ni pagos indebidos con relación a su trabajo para el Real Madrid. Ningún ejecutivo, director, empleado ni socio comercial puede:
a. Influir sobre la voluntad u objetividad de personas ajenas al Club para obtener algún beneficio o ventaja mediante el uso de prácticas no éticas y/o contrarias a la ley aplicable.
b. Realizar ni ofrecer, de forma directa o indirecta, ningún pago o cualquier otro beneficio o ventaja a cualquier persona física o jurídica.
c. Financiar ni mostrar apoyo o soporte de cualquier otra clase, directa o indirectamente, a ningún partido político, sus representantes o candidatos.
d. Utilizar las donaciones para encubrir pagos indebidos.
e. Solicitar ni percibir de manera indebida, directa o indirectamente comisiones, pagos o beneficios, de terceros con ocasión de o con causa en las operaciones de inversión, desinversión, financiación o gasto que lleve a cabo el Club.
f. No dar a conocer entre sus socios, proveedores, contratistas y empresas colaboradoras esta política.
g. No prestar especial atención a aquellos supuestos en que existan indicios de falta de integridad de las personas o entidades con las que se realizan negocios, con el fin de prevenir y evitar la realización de blanqueo de capitales provenientes de actividades delictivas o ilícitas.
h. No reflejar fielmente y de forma adecuada todas las actuaciones, operaciones, y transacciones del Club en los registros y sistemas de la misma.
i. No actuar bajo el principio de transparencia de la información, reportando todas las actuaciones, operaciones y transacciones del Club de manera veraz, clara y contrastable.
j. Realizar “pagos de facilitación”: Los pagos realizados a funcionarios públicos para estimular o acelerar el cumplimiento de un deber u obligación existente (llamados por lo general “Pagos de facilitación”) están prohibidos por el Club.
4. La ejecución de la política
La PSGRP se ejecuta mediante el Sistema de Gestión, apoyado en la función del Compliance Officer y del Órgano de Cumplimiento, (que actuarán con independencia, con poderes autónomos de iniciativa y de control sin que concurra conflicto de interés alguno, garantizando la imparcialidad en toda la toma de decisiones, así como compromiso con el Compliance Penal, siendo el nombramiento aprobado anualmente por la Junta Directiva) y soportado por los procedimientos, metodologías y herramientas de soporte internas, que permite:
a. Identificar los riesgos y amenazas que pueden afectar al Real Madrid, gestionando su posible ocurrencia dentro del Club.
b. Establecer una estructura de políticas y directrices, para la aprobación y despliegue de planes de tratamiento enfocados a mitigar los riesgos del Club.
c. Medir y controlar los riesgos siguiendo procedimientos y estándares del Club.
d. Analizar los riesgos asociados a los servicios y procesos, como elemento esencial en la toma de decisiones y estrategias de negocio.
e. Mantener un sistema de control del cumplimiento de políticas y procedimientos implantados en el Club.
f. Evaluar la eficiencia y aplicación del Sistema de Gestión de Riesgos y las mejores prácticas y recomendaciones en materia de riesgos para su eventual incorporación al Sistema de Gestión.
g. Evaluar la eficacia de los controles implantados mediante un cuadro de indicadores, revisiones, e informes de control.
h. Auditar el Sistema para comprobar la adecuación de los procesos y los de los controles definidos para mitigar los riesgos identificados.
i. Las Auditorías del Real Madrid se realizarán de forma periódica para asegurar el cumplimiento de los requisitos de esta Política y de los procedimientos y pautas aplicables. Las Auditorías podrán ser realizadas internamente o externamente a través de terceros contratados. En la documentación de Auditoría se incluirán los planes de acción para la mejora del desempeño
5. Sistema Disciplinario
El incumplimiento de esta Política conllevará las acciones disciplinarias o contractuales que, en su caso, correspondan.
Asimismo, todo empleado o persona que desarrolle funciones en el Club, como ha sido indicado, que tenga conocimiento directo sobre potenciales incumplimientos de esta Política pero que no denuncie dichos incumplimientos o bien que induzca a error u obstaculice a los investigadores que se encuentren realizando averiguaciones sobre potenciales incumplimientos de esta Política, podría estar sujeto a acción disciplinaria según la legislación vigente.
6. Obligación de denunciar e información adicional
Todas aquellas personas a quien le es de aplicación esta política tienen la responsabilidad de denunciar inmediatamente cualquier sospecha o conocimiento de que se haya cometido una infracción de esta Política, o de otras Políticas del Real Madrid, en aplicación de las leyes vigentes.
Las denuncias o aportación de información adicional deberá realizarse a través del Canal de Información del Real Madrid, C.F.
El Club garantiza que, en ningún caso se tomarán represalias ni se tolerarán las represalias contra cualquier denunciante o informante que ponga en conocimiento, de buena fe, una posible infracción de esta Política, incluso si una investigación determinara que no ha ocurrido ninguna infracción.
En todo caso, se garantizará la confidencialidad del informante, quien no sufrirá represalias.
7. Continua revisión
La PSGRP se encuentra en todo momento en proceso de continua revisión con la finalidad de adaptarse a las mejores prácticas existentes en la materia y se encuentra desarrollada en el Informe de Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa de la entidad que, con carácter anual es aprobado y publicado por el Club en su página web (www.realmadrid.com).
8. Certificación del cumplimiento de la Norma UNE 19601.
Como prueba evidente del compromiso del Club por la efectiva implementación de la PSGRP, el Real Madrid ha obtenido el certificado otorgado por AENOR acreditativo del pleno cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la Norma UNE 19601, convirtiéndose, así, en una de las primeras entidades asociativas del país que lo obtuvo y ratificando su continuo compromiso por situarse en la vanguardia en la adopción de las mejores prácticas de buen gobierno y transparencia en la gestión del Club y constituyéndose en un referente en la implantación de políticas de gestión de riesgos penales en el ámbito deportivo.