BASES PARA EL PREMIO REALMADRID TV PARA PRODUCCIONES EUROPEAS QUE RESALTEN VALORES DEPORTIVOS
1.- Objeto
1.1. El Real Madrid Club de Fútbol (en adelante, “RMCF”) convoca la primera edición del premio Realmadrid TV para producciones cinematográficas europeas que resalten de manera especial los valores del deporte:
el esfuerzo y el espíritu de sacrificio, el trabajo en equipo, la tolerancia y el juego limpio, entre otros.
1.2. La participación en la primera edición del premio Realmadrid TV para producciones cinematográficas europeas (en adelante, el “Premio”) se regirá íntegra y exclusivamente por las presentes bases (en adelante,
las “Bases”)
2.- Requisitos de las producciones cinematográficas
Podrán optar al Premio todas aquellas producciones cinematográficas europeas estrenadas entre el 1 de enero de 2019 y el 31 de diciembre de 2019 que cumplan todos y cada uno de los siguientes requisitos, sin los cuales
no se tendrá en cuenta la producción cinematográfica para la presente convocatoria:
a. Haber sido estrenada o comunicada públicamente en Europa. El RMCF podrá solicitar de la productora la documentación que estime oportuna para acreditar el cumplimiento de este requisito.
b. Tener un contenido que resalte de manera especial los valores del deporte: el esfuerzo y el espíritu de sacrificio, el trabajo en equipo, la tolerancia y el juego limpio, entre otros.
c. La lengua de la producción cinematográfica ha de ser una lengua oficial de Europa, y ha de estar traducida o subtitulada en inglés o español.
3.- Condiciones para concurrir a la convocatoria del Premio
3.1. Podrán concurrir a la convocatoria del Premio las personas, o empresas productoras de producciones cinematográficas por sí solas o en régimen de coproducción (en adelante, las “Productoras”) que cumplan los requisitos
previstos en la base anterior. Las empresas deberán designar a la persona física que les represente en la convocatoria y, en su caso, esté facultada para recoger el Premio. Las empresas que concurran al Premio en régimen
de coproducción deberán designar a una única persona física que legalmente les represente en la convocatoria y, en su caso, esté facultada para recoger el Premio.
4.- Documentación y materiales a presentar. Plazos
4.1. Las Productoras cuyas producciones cinematográficas reúnan los requisitos previstos en las presentes Bases y deseen concurrir a la convocatoria del Premio, deberán presentar en las oficinas del REAL MADRID C. F.
(Avda. Fuerzas Armadas 402, Madrid, a la atención del Departamento de Comunicación) antes de las 14:00 horas del 27 abril de 2020, la totalidad de los siguientes documentos y materiales, en el modo y forma que seguidamente
se determina:
4.1.1. Formulario de solicitud que el RMCF facilitará a través de la página web www.realmadrid.com. El mismo deberá presentarse
cumplimentado y firmado por el productor de la producción cinematográfica o su representante legal.
4.1.2. Una (1) copia en formato DVD o Blu‐Ray de la producción cinematográfica.
4.1.3. Una (1) memoria USB (pendrive), tarjeta de memoria o disco duro que contenga el siguiente material:
- Material promocional: cartel de la producción cinematográfica en formato digital TIF, JPG o EPS (resolución mínima 300ppp).
- Fotografías de la producción cinematográfica, del rodaje y del Director (tanto el cartel como las fotografías deberán tener una resolución mínima de 300 ppp), clips, making of, pressbook y afiches.
- Otros materiales: rodillo final, ficha técnica, ficha artística, diseños de vestuario y diseños de escenografía, si los hay.
- Documentos: títulos de crédito completos y veraces; sinopsis de la producción cinematográfica.
4.2. El RMCF no se responsabiliza en ningún caso del daño, pérdida, extravío o deterioro que puedan sufrir los materiales entregados por las Productoras para concurrir al Premio, asumiendo estas últimas íntegramente
los riesgos derivados de su participación en la presente convocatoria, con plena indemnidad del RMCF. Lo dispuesto en la presente base es una condición esencial e indispensable de la convocatoria del Premio, sin cuya existencia
no se realizaría y sin cuya aceptación las Productoras no pueden concurrir.
5.- Procedimiento de otorgamiento del Premio
5.1. La evaluación de las solicitudes y la decisión sobre los finalistas y su clasificación será realizada por un jurado designado por el RMCF con capacidad para:
- Adoptar cuantas iniciativas considere convenientes para contrastar la información sobre las solicitudes presentadas.
- Declarar desierta la convocatoria del Premio cuando las solicitudes presentadas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
5.2. Las decisiones del jurado serán inapelables y, a propuesta del mismo, el RMCF podrá declarar desierta la convocatoria del Premio cuando las solicitudes no alcancen la expectativa del nivel requerido.
5.3. El Comité de Calidad de Contenidos de Realmadrid TV está facultado para adoptar los acuerdos que procedan en orden a interpretar las presentes Bases, las cuales se consideran aceptadas íntegra e incondicionalmente
por todos los solicitantes del Premio por el simple hecho de concurrir a su convocatoria.
5.4. El Premio se fallará antes del mes de junio de 2020, se comunicará a todos los solicitantes y se difundirá a través de la página web del RMCF y de los medios de comunicación que éste estime convenientes (i.e. Realmadrid
TV). El Premio se entregará antes de que finalice el año 2020 en un acto público cuya celebración será anunciada con la oportuna antelación. Aquella persona o empresa que resulte galardonada deberá acudir al acto de entrega
de los premios (personalmente en el caso de personas físicas, y mediante un representante legal en el caso de personas jurídicas), así como:
- Facilitar material gráfico (con derechos de reproducción) para la comunicación del fallo y diseño del acto.
El incumplimiento de estos requisitos podrá ser motivo de retirada de la condición de ganador a criterio del RMCF, en cuyo caso, el Premio se otorgará al siguiente finalista clasificado. Ni el jurado ni el RMCF están obligados
a mantener correspondencia con ninguno de los solicitantes del Premio, ni a devolver los originales de los trabajos ni de las memorias que se hayan presentado que, en caso de no resultar ganadores, serán destruidos.
6.- Premio
6.1. El Premio consiste en un cheque por importe de 20.000 euros que se entregará a la productora cuya producción cinematográfica sea seleccionada en los términos y condiciones descritos en las presentes Bases.
6.2. Los tributos que graven la concesión del Premio serán por cuenta única y exclusiva del galardonado y el RMCF practicará las retenciones correspondientes según la normativa aplicable, retenciones que serán soportadas
en todo caso por el galardonado.
7.- Autorizaciones y asunción de riesgos en la promoción de la producción cinematográfica
7.1. La concurrencia de una producción cinematográfica a la convocatoria supone la autorización al RMCF por parte de los propietarios de los derechos asociados a la misma para la utilización de extractos de la producción
para su incorporación a la grabación y retransmisión televisiva de los actos vinculados con la promoción y la entrega del Premio. Asimismo, supone la autorización al RMCF por parte de los referidos propietarios para la
utilización de todos los materiales promocionales, fotografías, músicas e imágenes de la producción para cualquier actividad o la realización de cualquier elemento informativo o promocional del Premio, a través de la página
web oficial del RMCF, Realmadrid TV o cualquier otro medio.
7.2. Sin perjuicio de la obligatoriedad de la entrega, por parte de las Productoras, de las autorizaciones expresas que se establecen en las presentes Bases, el RMCF entenderá en todo caso que las Productoras que presentan
una producción cinematográfica para su participación en la convocatoria del Premio cuentan con todos los permisos y autorizaciones necesarios por parte de los propietarios de los derechos asociados a las mismas para llevar
a cabo cuantos actos y actividades que sobre las producciones cinematográficas y sus distintos elementos se establecen y están previstos en las presentes Bases (especialmente lo previsto en el punto 7.1. anterior). El RMCF
no se responsabiliza en ningún caso de la inexistencia o falta de obtención por las Productoras de los citados permisos y autorizaciones, siendo de exclusiva responsabilidad de las Productoras, por el mero hecho de la solicitud,
cualesquiera daños y perjuicios que pudieran irrogarse a los titulares de derechos en caso de ser distintos de las Productoras u otros terceros derivados de la falta de autorización o de falta de autorización suficiente,
con plena indemnidad del RMCF.
7.3. Asimismo, por el mero hecho de concurrir a la presente convocatoria, todas las personas físicas participantes en las galas y eventos que organice el RMCF en relación con el Premio, autorizan la utilización de
su imagen para cualquier actividad o la realización de cualquier elemento informativo o promocional en relación con el mismo, de acuerdo con los contratos de patrocinio que el RMCF tenga suscritos.
8.- Protección de datos de carácter personal
Los datos personales de los participantes, del personal, laboral o mercantil de las partes, así como sus representantes, serán utilizados con el fin de ejecutar, cumplir y exigir el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades
derivadas del presente documento, y gestionar la relación entre ellas, así como, en el caso de que ello resulte necesario, para la defensa de los intereses de cada parte, asesoramiento jurídico y sistemas de cumplimiento
normativo respectivos.
Para las finalidades descritas Real Madrid C.F. puede tratar las siguientes categorías de datos: de carácter identificativo, corporativos, de características personales, de ocupación laboral, de actividades y negocios, de
contenido objeto de propiedad intelectual y, en su caso, datos relativos a condenas e infracciones penales. Los datos tratados serán los facilitados por el propio interesado, su representante legal o por la productora participante.
Los datos personales de los participantes personas físicas y de los representantes serán compartidos con administraciones y organismos públicos en ejercicio de sus funciones, el Jurado, Notarías y Registros Públicos y, en
el caso de que existieran reclamaciones, con los Juzgados y Tribunales o sistemas alternativos de resolución de conflictos competentes. Así mismo, los correspondientes datos personales de los titulares de cualesquiera derechos
de propiedad intelectual serán comunicados a público en general en cumplimiento de las oportunas obligaciones legales y contractuales en materia de propiedad intelectual. Además los siguientes proveedores nuestros podrían
necesitar acceder a sus datos personales para prestarnos los servicios contratados: Firmas o profesionales de asesoría, consultoría y representación legal, Microsoft, Willis Consulting, S.L, Estudio Jurídico Rodríguez Mourullo,
Elzaburu S.L.P. y Audisec, S.L. (en el improbable caso de que se produzca alguna incidencia en materia de protección de datos) y otros proveedores que puedan complementar y/o sustituir a los anteriores en el futuro
Los datos personales serán tratados mientras se encuentren vigentes los compromisos derivados de las presentes bases legales y posteriormente se conservarán, debidamente bloqueados, durante el plazo legalmente previsto en
cada caso para la interposición/defensa de posibles reclamaciones.
Los participantes, representantes, y personal laboral o mercantil arriba referidos pueden ejercer sus derechos de protección de datos en la dirección postal Avenida de Concha Espina, nº 1 de Madrid, España, CP 28036, o en
el correo electrónico protecciondedatos@corp.realmadrid.com y encontrar información adicional sobre el tratamiento de sus datos
en nuestro Aviso de privacidad.
Las empresas productoras participantes se comprometen a trasladar a su respectivo personal la información contenida en esta cláusula, sin perjuicio de que Real Madrid informe al respecto directamente a cada una de dichas
personas de serle ello posible.
9.- Aceptación de las Bases y resolución en caso de conflicto
La concurrencia a la convocatoria del Premio supone la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Bases. Los aspectos que no estén recogidos en las presentes Bases serán valorados y resueltos por el Comité de Calidad
de Contenidos de Realmadrid TV, único órgano capacitado para interpretarlas. Sus decisiones serán ejecutivas e inapelables.
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